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企业如何从云中获得成本效益

企业可以通过将其业务迁移到云平台来提高存储、备份、电话、安全性、可扩展性、信息技术效率和收入。

企业如何从云中获得成本效益

许多人认为采用云计算是企业节约成本的一种方式,无论是通过减少服务器和存储系统的内部部署、减少软件许可和设备维护要求,还是减少内部专业知识要求。

但是云计算真的能节省成本吗?这取决于具体情况。许多因素都在起作用,包括企业使用的云计算服务的类型、使用云计算服务的提供商、客户管理服务的程度、合同条款以及组织内现有的信息技术效率水平。

在讨论云计算的好处时,必须记住,采用云计算不仅是为了节约成本,也是为了非成本原因,例如灵活性增加、上市时间加快和内部资源缺乏。

然而,它似乎总是从成本开始。与在内部系统上部署应用程序和工作负载相比,一些企业使用云计算服务来获得可观的成本效益。

Avery Dennison:云优先方法

Avery Dennison是一家专注于标签和功能材料的全球材料科学和制造公司,目标是使信息技术成为核心竞争优势。为此,使用的方法之一是构建混合云环境,旨在为用户提供灵活且经济高效的工具和服务。

作为这一战略的一部分,该公司投资了四个关键的云计算优先领域:数字工作场所、现代电话平台、云存储网关和安全云计算解决方案。伊莱·丹尼森(Eli Denison)副总裁兼首席信息官尼古拉斯·科里斯托(Nicholas Colisto)表示,“这些项目共同提高了可扩展性、周期时间、可靠性和安全性,因此我们的员工可以更聪明、更快、更安全地工作。”

Colisto表示,数字工作场所计划旨在改善传统流程,以提高生产率、保护数字资产和提高效率。

他解释道,“通过创造性地集成内部部署和云计算技术,信息技术团队使我们的员工能够轻松地采用协作生产力文化。该计划每年节省500万美元的运营成本。我们希望在未来几年避免类似的成本。”

作为现代电话计划的一部分,伊莱·丹尼森公司(Eli Denison Company)在过去三年中逐渐用基于云的虚拟电话系统取代了其原有的专用小交换机(PBX)系统。

该计划支持高效使用资金的广泛商业战略,因为它避免了昂贵的本地产品,降低了公司的总拥有成本。“我们的方法是在更新周期中将站点迁移到云计算电话服务,主要是为了避免成本,”科里斯托说。

购买本地私人分支机构交易所的成本超过150万美元,不同地点的成本节约各不相同,公司将成本削减25%至40%。如今,其190个全球站点中有47个位于云计算电话平台上。

另一项云计算工作是存储网关,始于2013年。该公司通过在IaaS云计算中实施存储网关,实现了云计算数据备份和归档服务的成本优势。

公司通过移除异地磁带存储和备份基础架构节省了50万美元。新版本的存储产品与公司的备份软件和IaaS存储提供商的产品紧密集成,支持更快的服务器恢复以提高可用性。

最后,公司一直在采用支持云计算的安全技术来加速移动应用向云的迁移。云安全堆栈包括下一代端点保护、安全信息和事件监控、身份控制、网络安全、漏洞管理、威胁智能和云计算应用安全代理服务。

Colisto说,“有了这个计划,我们能够更快地采用安全解决方案,同时让我们的团队专注于网络安全,而不必管理复杂的底层基础架构。”

尽管其成本效益无法衡量,但该公司已将获得增强安全性的时间从六个多月缩短至几周。

Colisto说,“我们还通过利用安全社区的共享情报实现了更高水平的保护。由于混合云战略,我们正在提高灵活性、可扩展性、可靠性和安全性,这将有助于实现我们的数字转型。”

Riso:升级IT环境

打印机和数字复印机制造商Riso在其现有的信息技术环境中面临许多挑战。其中包括在过时的服务器、存储和网络硬件上运行业务应用程序,这些应用程序无法提供所需的性能,运行成本太高,难以跨多个位置管理基础架构,需要与多个信息技术供应商协作,并且会产生大量管理开销。

Riso的信息技术经理克里斯·加托尼(Chris Gattoni)表示:“我们知道是时候将我们的业务转移到云上了,尤其是因为云平台可以帮助我们专注于销售和维护具有成本效益的数字印刷这一核心业务。”

该公司与托管服务和云迁移提供商Apps Associates合作,将其本地应用迁移到AWS云平台。首先,应用协会对里索现有的信息技术基础设施和成本进行了全面的研究。接下来,该公司为将甲骨文企业业务套件(EBS)和甲骨文商业智能企业版(OBIEE)以及备份操作迁移到云平台创建了概念和验证证明。

在制定了详细的计划后,应用联合公司开始将Riso的应用程序迁移到AWS云平台,这需要大约六个月的时间。应用程序关联始于SQL服务器、Oracle EBS、OBIEE和活动目录域控制器,以及支持应用程序。

Riso还使用亚马逊S3以云灾难恢复服务取代磁带存储备份,并在AWS及其仓库和公司总部之间提供站点到站点的虚拟专用网络,允许从五个不同的位置进行访问。

Gattoni说,“我们很快意识到这种新架构的成本节约。将业务切换到AWS云平台可以降低55%的总信息技术运营成本和35%的备份基础架构成本。我们还将信息技术供应商的数量从6个减少到3个,从而节省了大量成本。运行在AWS云平台上还使我们能够按需启动和停止非生产服务,以降低运营成本。”

迁移到AWS云平台极大地提高了员工的效率,使他们能够专注于实现业务目标。

Gattoni说,“例如,有一次我们引入了一个新产品模型,它需要在不同的环境中进行测试和设置。过去,我们不得不购买服务器并在实验室里安装。借助AWS云平台,现在可以立即启动服务器,授予对服务器的访问权限,设置规则,并在一周内完成所有工作。”

Myers-Briggs:更高效的存储

迈尔斯·布里格斯公司是一家以迈尔斯·布里格斯类型指数评价闻名的人事开发产品和服务提供商。目前,它已将其加州办事处的主要数据存储、备份和灾难恢复转移到ClearSky数据基于云的按需存储服务。该公司计划尽快在其英国办公室也这样做。

迈克尔·约翰逊,该公司的全球基础设施总监,说ClearSky的服务不仅仅依赖云计算,因为公共云设施和迈尔斯-布里格斯的位置之间的巨大距离造成了太多的延迟。

Johnson说ClearSky在内部部署了一个完全托管的2U全闪存设备,这是其数据中心的角色。他说:“热门数据约占我们整个数据集的10%,并在本地缓存以提供性能。热门数据存储在地铁边缘附近的接入点。因此,如果请求的数据在本地不可用,仍然可以在没有明显延迟的情况下索到。”

所有数据(包括存档)都存储在云中的多个位置进行备份。由于存储转移到ClearSky服务,迈尔斯-布里格斯将存储的总拥有成本降低了一半。因此,数据中心的总机架空间减少了70%,托管服务的运营成本减少了75%。

约翰逊说,这不包括在管理备份、存储和灾难恢复系统方面减少员工时间的成本节约,这是相当可观的。迈尔斯-布里格斯(Myers-Briggs)估计,仅备份系统许可证和存储容量的成本就可以在五年内节省15万美元。

如果公司不继续支付原始存储设备的折旧,成本节约将更大。约翰逊说:“简单地消除我们所有的闪存阵列和备份系统远远超出了这项服务的成本。”

将存储转移到ClearSky混合云服务的另一个好处是它的全自动数据保护和灾难恢复能力。他说,“我们不再需要花费任何资源来管理备份,并且可以停用备份目标的存储。”

迈尔斯-布里格斯现在可以将计算能力转移到任何需要的地方,然后轻松地将其应用到ClearSky的存储服务中,从而为公司提供了更大的灵活性。

埃森哲:云计算是未来

作为数字转型的一部分,专业服务公司埃森哲正在完成为期三年的云计算之旅。目标是在公共云中提供更可扩展和可靠的企业信息技术基础架构。

2015年1月,公司的信息技术部组建了一个全球云计算团队。第一步是为云计算的快速采用制定一个全面的计划。随后,采用了新的环境和服务,然后更改了信息技术流程、职责和功能,以支持以云为中心的基础架构。

如今,该公司95%以上的信息技术运营都在公共云中。埃森哲信息技术组织常务董事梅里姆·贝吉罗维奇(Merim Becirovic)表示,“我们相信,今天的云计算技术通过更快、更灵活和更灵活的功能提供了新的信息技术潜力。”

公司第一次迁移到高成本的数据中心。这可能是一个冒险的举动,但是埃森哲使用它创建的云工厂来测试和执行新技术迁移计划。

该团队为良好实践制定了标准,并对人员进行了成功迁移到云计算所需的支持流程培训。贝吉罗维奇说:“结果是平稳过渡,显示出显著的成本节约,并确保对未来云计算计划的支持。”

例如,在云环境中工作允许在SAP S/4HANA平台投入生产之前运行多个测试场景。贝吉罗维奇解释道,“我们在一天内建立了一个测试环境,并自动测试了大约300个下游的S/4应用服务,以确定哪些服务可能受到影响。S/4部署将于2018年上线。”

埃森哲选择与几家云计算提供商合作来处理其工作量。这降低了风险,并有助于比较和对比云计算服务提供商。

迄今为止,向云平台的转移已经帮助埃森哲实现了1450万美元的收入。Becirovic表示,具有一致且可预测需求的应用程序现在可以以较低的成本提前预订云计算实例,从而节省100万美元。

Becirovic说,“然而,好处不仅仅是节约成本,如果这是唯一的目标,那么其他创新机会将被错过。在某些情况下,我们的配置时间减少了50%。借助更加灵活和可扩展的基础架构,我们还可以更快地向利益相关方提供新服务。”

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